Functies en taakomschrijvingen

Binnen GHVV-‘13 is een jeugdbestuur actief, dat verantwoordelijk is voor het jeugdbeleid binnen de vereniging. Dit bestuur legt verantwoording af aan de algemene bestuursvergadering van de vereniging.
Het jeugdbestuur heeft functies en taken met verantwoordelijkheden. De inleiding en het doel van deze functies en taakomschrijvingen zijn hetzelfde als bij het algemeen bestuur. 

Functies binnen de jeugdafdeling

• Jeugdvoorzitter
• Secretaris jeugd
• Wedstrijdsecretaris jeugd 
• Jeugd coördinator 
• Technisch coördinator 
• Activiteiten commissie 

Taken  

• Is verantwoordelijk voor de uitvoering van de doelstellingen en visie van de jeugdafdeling.

• Aanspreekpunt voor overige jeugdbestuursleden.
• Plant overleg/vergaderingen in en leidt deze.
• Draagt er zorg voor dat het  algemeen bestuur gedurende het seizoen wordt ingelicht omtrent de gang van zaken binnen de jeugdafdeling.
• Bepaalt samen met de overige bestuursleden de doelstelling, visie en het beleid.

• Fungeert als postadres voor de jeugd en zorgt voor het doorsturen van de post naar de desbetreffende personen.
• Is verantwoordelijk voor de behandeling van ingekomen post van de jeugdafdeling.
• Voert de dagelijkse correspondentie voor de jeugdafdeling.
• Zorgt voor het up-to-date houden van de statuten en het huishoudelijk reglement en verzorgt de publicatie hiervan.
• Zorgt voor de notulen welke tijdens de jeugdbestuursvergadering zijn opgesteld.
• Contactpersoon naar de instanties.
• Draagt zorg voor informatie vanuit het jeugdbestuur naar de leden.

• Aanspreekpunt voor de KNVB wat betreft alle wedstrijdzaken.
• Aanspreekpunt voor andere verenigingen wat betreft alle wedstrijdzaken.
• Geeft via Sportlink de elftalopgave door aan de KNVB. Doet dit z.s.m. na de overschrijvingsperiode, na goedkeuring van het bestuur.
• Communiceert alle wedstrijden naar de trainers, leiders en de kantine-commissie.
• Meldt tijdig afgelastingen in de website en communiceert dit aan leiders, scheidsrechters, de tegenpartij en de kantine-commissie.
• Maakt, in overleg met de wedstrijdsecretaris senioren, de planning van de veld- en kleedkamerindeling voor de thuiswedstrijden.  
• Controleert of de digitale wedstrijdformulieren tijdig zijn verstuurd aan de KNVB.
• Noteert de wedstrijduitslagen in het Cms van de website.

• Het inplannen van oefenwedstrijden.

• De Jeugdcoördinator heeft als taak dat elk jeugdteam voldoende spelers heeft.
• Zorgt er voor, dat elk kind op zijn/haar niveau kan voetballen, dit i.o.m. de TCJ en trainers/leiders.

• Is een aanspreekpunt voor ouders.
• Treedt op bij conflicten en overlegt dit met de betrokken leiders, ouders, spelers.
• Heeft op regelmatige basis overleg met leiders (minimaal 2x per kwartaal).
• Geeft ondersteuning aan de TCJ om zijn taak uit te voeren.
• Houdt de website up-to-date.
• Overlegt vroegtijdig of de leiders/trainers ook het nieuwe seizoen beschikbaar zijn.
• Gaat omstreeks februari in overleg met leiders, trainers en TCJ om teams te formeren voor het nieuwe seizoen.
• Heeft regelmatig overleg met de jeugd wedstrijdsecretaris over de planning van de wedstrijden.
  
  

• Zorgt voor voldoende oefenstof voor de trainers.
• Zorgt voor voldoende trainingsmiddelen.
• Zorgt voor een correcte uitvoering van de oefenstof tijdens de training en bespreekt dit met de trainers. 
• Bewaakt of elk kind op zijn eigen niveau speelt.
• Verantwoordelijk voor doorstroming jeugdspelers. Bespreekt dit met de trainer, leider, jeugdcoördinator en speler. 
• Het plannen van een overleg met de trainers: elftallen, technische zaken en meer.
• Contact onderhouden met de keeperstrainer.
• Indelen elftallen samen met de jeugdcoördinator, trainers en leiders.
• Minimaal 1x per week aanwezig bij een training.
• Minimaal 1x per maand aanwezig bij een wedstrijd van elk elftal.

• Organiseert activiteiten voor de jeugd.
• Gaat in overleg met leiders en trainers om activiteiten te organiseren.
• Is betrokken bij diversen activiteiten welke landelijk worden georganiseerd. Bijvoorbeeld de Nationale voetbaldag van de KNVB.
• Is betrokken bij door GHVV-13 georganiseerde activiteiten. Bijvoorbeeld het Guldeland-toernooi.
• Heeft overleg met de AC senioren over eventuele gezamenlijke activiteiten.
• Dient een plan in met voorgenomen activiteiten bij de penningmeester voor de start van elk seizoen, zodat de plannen in de begroting kunnen worden opgenomen.